L’extrait de naissance (مضمون ولادة) est la pièce d’état civil la plus demandée en Tunisie : carte d’identité, passeport, inscriptions, dossiers de concours. Vous pouvez l’obtenir immédiatement en ligne sur le portail e-Bawaba avec votre identité numérique, ou au service d’état civil de la commune pour une redevance de l’ordre de 0,500 DT. Ce guide détaille les deux méthodes, le cas des enfants, la démarche depuis l’étranger et la validité exigée.
À retenir : l’extrait obtenu en ligne avec QR code a la même valeur que celui de la mairie depuis l’avis du 28 mars 2024. Au guichet, il est délivré immédiatement ou sous 24 heures. Pour la carte d’identité, il doit dater de moins de 3 mois.
Extrait, copie intégrale : quelle pièce demander ?
| Document | Qui peut le demander | Délai |
|---|---|---|
| Extrait de naissance | il suffit d’en faire la demande | immédiat ou 24 heures |
| Copie de l’acte de naissance | titulaire, ascendants, descendants, conjoint non séparé ni divorcé, tuteur ou représentant légal, procureur de la République | 24 à 48 heures |
Pour la quasi-totalité des démarches courantes (CIN, passeport, bulletin n° 3), c’est l’extrait qui est demandé. Une personne qui n’est pas dans la liste ci-dessus ne peut obtenir la copie de l’acte qu’avec un jugement.
Méthode 1 : l’extrait de naissance en ligne sur e-Bawaba
Ce que permet le service
Le portail national des services administratifs (khadamet.gov.tn) décrit le service « Extrait de naissance obtenu en ligne » :
- condition : avoir une identité numérique ;
- pièces : aucune ;
- étapes : se connecter avec l’identité numérique, choisir la personne concernée (vous-même ou votre enfant), puis obtenir l’extrait électronique ;
- délai : immédiat ;
- intervenant : ministère de l’Intérieur.
Le modèle de cet extrait, signé électroniquement et protégé par un cachet visible (QR code), a été fixé par un arrêté conjoint des ministres de l’Intérieur, de la Justice et des Technologies de la communication du 16 août 2022.
Sa valeur juridique
Par un avis du 28 mars 2024, la Présidence du gouvernement a annoncé qu’en application des décisions du conseil interministériel du 13 mars 2024, les extraits de naissance avec QR code obtenus sur e-Bawaba.tn sont acceptés au même titre que ceux délivrés par les municipalités. Ils ont la même valeur juridique et la même force probante.
Le ministère de l’Intérieur l’applique déjà : pour la campagne de cartes d’identité des candidats au bac 2026, il acceptait un extrait « tiré des registres d’état civil ou obtenu en ligne » de moins de 3 mois.
Obtenir l’identité numérique e-Houwiya
Le portail e-Bawaba fonctionne uniquement avec l’identité numérique sur mobile (Mobile ID, appelée e-Houwiya). Selon khadamet.gov.tn :
- elle est réservée aux Tunisiens de 18 ans ou plus titulaires d’une carte d’identité nationale ;
- vous la demandez en ligne, puis vous la confirmez auprès de votre opérateur de téléphonie si vous résidez en Tunisie ;
- pour les Tunisiens de l’étranger, l’activation se fait à distance, sur une plateforme dédiée ;
- vous recevez ensuite par SMS votre identifiant numérique et votre code PIN.
La même identité sert à d’autres services du portail : signature électronique, enregistrement d’un téléphone, démarches liées aux véhicules.
Pas à pas
- Activez votre identité numérique e-Houwiya.
- Connectez-vous sur e-Bawaba avec cette identité.
- Dans l’espace « Documents administratifs », ouvrez la rubrique état civil.
- Choisissez l’extrait pour vous ou pour un de vos enfants (rubrique « Enfants » de votre espace).
- Téléchargez le PDF signé, puis imprimez-le si l’administration demande une version papier.
Le prix de l’extrait en ligne n’est pas publié sur les pages officielles que nous avons pu consulter : le montant éventuel s’affiche au moment de la demande.
Méthode 2 : à la mairie (service d’état civil)
Où le demander
Selon la fiche officielle du SICAD, l’extrait de naissance se demande :
- au service d’état civil de la commune (ou de l’arrondissement municipal) ;
- à la délégation territorialement compétente s’il n’y a pas de commune ;
- dans une structure d’administration de proximité ;
- au service d’état civil du consulat ou de l’ambassade à l’étranger.
Ce qu’il faut apporter
La seule condition est d’en faire la demande. Vous facilitez la recherche en donnant :
- les références de l’acte : numéro, année, jour ;
- ou un autre document d’état civil qui les mentionne, en précisant si l’acte original vient d’une déclaration ou d’un jugement.
Votre ancien extrait, votre livret de famille ou votre carte d’identité vous aident à retrouver ces références.
Délai
L’extrait est délivré immédiatement ou dans les 24 heures suivant la demande. La copie intégrale de l’acte demande 24 à 48 heures.
Coût au guichet
Les redevances d’état civil sont fixées par décret, et chaque commune affiche ses tarifs. Exemples publiés par des communes :
| Document | Commune d’Ezzahra | Commune de Bouarada |
|---|---|---|
| Extrait de naissance | 0,500 DT | 0,500 DT (0,750 DT en service rapide) |
| Copie de l’acte de naissance | 2 DT | non affiché |
| Extrait de décès | 0,500 DT | 0,500 DT |
| Livret de famille | 10 DT | 10 DT |
L’extrait est gratuit lorsqu’il est demandé par une administration tunisienne pour un usage administratif, y compris par une ambassade ou un consulat. Les extraits administratifs sont aussi délivrés gratuitement au procureur de la République.
Demande par courrier
La fiche SICAD prévoit une demande par voie postale : vous payez la redevance par mandat postal au nom du régisseur des recettes de la municipalité, et vous joignez une enveloppe timbrée à votre adresse.
Depuis l’étranger : les solutions
Vous êtes né en Tunisie
- En ligne : l’avis du 28 mars 2024 précise que les services d’e-Bawaba sont accessibles aux Tunisiens résidant à l’étranger qui ont l’identité numérique e-Houwiya. C’est la solution la plus rapide.
- Par courrier : écrivez au service d’état civil de votre commune de naissance avec un mandat postal et une enveloppe timbrée.
- Par un proche : un parent en Tunisie peut demander l’extrait au guichet avec vos références d’acte.
Vous êtes né à l’étranger
Votre naissance doit d’abord avoir été transcrite à l’état civil tunisien par le consulat. Ensuite :
- l’extrait se demande au service d’état civil du consulat ou de l’ambassade qui a transcrit l’acte ;
- en séjour en Tunisie, il est délivré par la municipalité de Tunis, sauf pour les actes transcrits pendant l’année en cours.
Pour la copie de l’acte, indiquez le consulat où l’acte a été inscrit, l’année d’inscription et le numéro de l’acte.
Le portail consulaire econsulat.tn rappelle que pour le passeport d’un enfant né à l’étranger, il faut présenter l’extrait tunisien : si l’enfant n’est pas encore inscrit, commencez par la transcription de naissance au consulat. Le consulat de Tunisie à Munich, par exemple, demande un extrait original de moins de 3 mois.
Quelle validité pour un extrait de naissance ?
Aucun texte ne fixe une durée de validité générale à l’extrait. C’est l’administration qui le demande qui fixe l’ancienneté acceptée. Quelques exemples officiels :
| Démarche | Ancienneté exigée |
|---|---|
| Carte d’identité nationale (première demande, renouvellement) | 3 mois au plus |
| CIN au consulat | moins de 3 mois, en langue arabe |
| Passeport au consulat de Munich | original de moins de 3 mois |
Pour le passeport d’un mineur demandé en Tunisie, l’extrait remplace la carte d’identité : voir notre guide sur le passeport tunisien. Pour la première carte d’identité de votre enfant, voir le guide sur la carte d’identité nationale.
Cas particuliers
- Extrait pour votre enfant mineur : en ligne, choisissez votre enfant dans votre espace e-Bawaba. Au guichet, un parent peut le demander directement.
- Mentions à jour : l’extrait peut porter des mentions marginales (mariage, divorce). La CIN d’une femme divorcée peut ainsi être modifiée avec « un extrait de naissance indiquant le divorce ».
- Erreur dans l’acte : la correction d’un acte de naissance est une procédure distincte, qui a sa propre fiche sur le SICAD. Renseignez-vous auprès du service d’état civil avant de demander de nouveaux extraits.
- Dossier de concours ou d’inscription : vérifiez la date demandée par l’organisme. Certains dossiers exigent aussi un bulletin n° 3.
Erreurs fréquentes à éviter
- Extrait trop ancien : pour la CIN, au-delà de 3 mois, il est refusé.
- Confondre extrait et copie intégrale : la copie est réservée à certaines personnes et demande 24 à 48 heures.
- Chercher l’acte dans la mauvaise commune : l’extrait vient de la commune où la naissance a été inscrite, ou du consulat pour une naissance à l’étranger.
- Oublier l’identité numérique : sans e-Houwiya, impossible d’utiliser e-Bawaba. Activez-la à l’avance, surtout depuis l’étranger.
- Imprimer une capture d’écran : téléchargez le PDF signé, c’est lui qui porte le QR code vérifiable.
Questions fréquentes
Comment avoir un extrait de naissance en ligne en Tunisie ?
Sur le portail e-Bawaba, en vous connectant avec votre identité numérique e-Houwiya. Vous choisissez l'extrait pour vous ou pour votre enfant et vous l'obtenez immédiatement, signé électroniquement avec un QR code.
L'extrait de naissance en ligne est-il accepté par les administrations ?
Oui. Depuis l'avis de la Présidence du gouvernement du 28 mars 2024, l'extrait avec QR code obtenu sur e-Bawaba a la même valeur juridique que celui délivré par la municipalité. Le ministère de l'Intérieur l'accepte par exemple pour la CIN.
Combien coûte un extrait de naissance à la mairie ?
La redevance est fixée par décret et affichée par chaque commune. Les communes d'Ezzahra et de Bouarada affichent 0,500 DT, et Bouarada 0,750 DT en service rapide. L'extrait est gratuit quand c'est une administration qui le demande.
Quelle est la durée de validité d'un extrait de naissance ?
Aucun texte ne fixe une validité générale. C'est l'organisme qui le demande qui fixe l'ancienneté acceptée : 3 mois au plus pour la carte d'identité nationale, par exemple.
Comment obtenir un extrait de naissance depuis l'étranger ?
Si vous avez l'identité numérique e-Houwiya, sur e-Bawaba, accessible aux Tunisiens de l'étranger. Si vous êtes né à l'étranger, adressez-vous au consulat qui a transcrit votre naissance, ou à la municipalité de Tunis lors d'un séjour en Tunisie.
Quelle différence entre extrait et copie de l'acte de naissance ?
L'extrait reprend les mentions essentielles et se demande librement. La copie intégrale de l'acte n'est délivrée qu'au titulaire, à ses ascendants, descendants, conjoint, tuteur ou représentant légal et au procureur, sous 24 à 48 heures.
Sources officielles
- SICAD (Présidence du gouvernement) — Extrait de naissance, de mariage, de décès : demande libre, renseignements utiles, paiement en espèces ou par mandat postal, délai immédiat ou 24 heures, Tunisiens nés à l’étranger (consulat ou municipalité de Tunis), gratuité pour les administrations.
- SICAD — Copie de l’acte d’état civil : personnes autorisées, renseignements pour une naissance à l’étranger, délai de 24 à 48 heures.
- Présidence du gouvernement — Avis du 28 mars 2024 : valeur juridique de l’extrait avec QR code obtenu sur e-Bawaba, accès des Tunisiens de l’étranger avec e-Houwiya.
- Portail national des services administratifs — Services numériques : extrait en ligne (étapes, délai immédiat, arrêté du 16 août 2022), conditions d’obtention de l’identité numérique.
- Portail citoyen e-Bawaba : connexion par identité numérique sur mobile, rubriques état civil et enfants.
- Ministère de l’Intérieur — Campagne CIN pour les candidats au bac 2026 : extrait des registres ou obtenu en ligne, de moins de 3 mois.
- SICAD — Carte d’identité nationale, première demande : extrait de naissance de 3 mois au plus.
- Commune d’Ezzahra — Tarifs des actes d’état civil : extrait à 0,500 DT, copie à 2 DT, livret de famille à 10 DT, gratuité pour les administrations.
- Commune de Bouarada — Tarifs de l’état civil : extrait à 0,500 DT, 0,750 DT en service rapide.
- Ministère des Affaires étrangères (econsulat.tn) — Carte d’identité nationale : extrait en arabe de moins de 3 mois exigé au consulat.
- Consulat de Tunisie à Munich — Passeports : extrait original de moins de 3 mois pour le passeport.
Ces informations sont fournies à titre indicatif et peuvent évoluer. Vérifiez toujours auprès de l'administration concernée ou de son site officiel avant toute démarche. Une erreur ? Signalez-la.
